Cookie & Privatlivspoilitk

1.1 Denne politik om behandling af personoplysninger ("Persondatapolitik") beskriver, hvorledes Nextkey indsamler og behandler oplysninger om dig.

1.2 Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os i forbindelse med brug af vores services f.eks. vores boligansøgning, tilmelding til Nextkey nyhedsbreve, og som vi indsamler via www.nextkey.dk.

1.3 Nextkey Aps er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til Nextkey kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 8.

2.1 Når du besøger nextkey.dk, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af nextkey.dk, fx om hvilken type browser du bruger, , din IP adresse, herunder din netværkslokation, og informationer om din computer. Desuden anvender Nextkey cookies, når du bruger nextkey.dk.

2.1.1 Formålet er at optimere brugeroplevelsen og nextkey.dk’s funktioner og services, samt foretage målrettet markedsføring, herunder retargeting via f.eks. Facebook og Google. Denne behandling af oplysninger er nødvendig for, at vi forbedre nextkey.dk samt kommunikere og vise dig relevante tilbud og anbefalinger.

2.1.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra a og f.

2.2 Når du bruger vores boligansøgning eller kommunikerer med os, indsamler vi de oplysninger, du selv afgiver dvs. navn, e-mailadresse, telefonnummer, postnummer og by.

2.2.1 Formålet er, at vi kan udarbejde og beregne dit personlige resultat af din boligansøgning og give vores anbefalinger til hvilke boliger, der er relevante for dig. Ligesom vi ønsker at kommunikere øvrige råd og anbefalinger til dig for at du kan opnå det bedst mulig boligresultat når bu bruger nextkey.dk. Formålet er også at kunne foretage målrettet markedsføring pr. email og herudover retargeting via. eks Facebook og Google

2.2.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra a, b og f.

2.3 Formålet er, at vi kan levere dine boligresultater og i øvrigt opfylde vores aftale med dig, herunder for at kunne administrere dine rettigheder, samt for om nødvendigt at kunne kontakte dig med relevant information om din ansøgning, rådgivning, ændringer. Oplysninger om dine ansøgninger kan vi også behandle for at overholde lovkrav, herunder vedrørende tilbagetrækning af produkter, bogføring og regnskab.

2.3.2 Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens art 6, stk. 1, litra a, b, c og f.

3.1 Nextkey samarbejder med Estatetool (www.estatetool.dk) omkring vores formularfunktion. Hvis du afgiver personlige oplysninger under din formular på Nextkey's hjemmeside gemmer og behandler Estatetool og Nextkey udelukkende disse oplysninger for at kunne svare fyldestgørende på eventuelle spørgsmål. Du kan altid skrive til os på info@nextkey.dk, hvis du ønsker at få dine data udleveret og/ eller slettet inden 12 måneder.

3.2 Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne. Vi anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet teknisk drift af systemer og forbedringer af Nextkey.dk, udsendelse af nyhedsbreve samt målrettet markedsføring, herunder retargeting, samt til din bedømmelse af vores virksomhed og produkter. Disse virksomheder er databehandlere og under vores instruks og behandler data, som vi er dataansvarlig for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med os, og er underlagt fortrolighed om disse. Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på vores vegne.

3.3 Nogle af disse databehandlere, f.eks. Google Analytics v/Google LLC. Og Facebook Inc. er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jfr. EU Persondataforordningens art. 45. I det omfang vi bruger andre databehandlere end de nævnte, der er etableret udenfor EU, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgarantier.

4.1 Du er til enhver tid berettiget til at anmode os om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger vi har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysninger der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.

4.2 Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til info@nextkey.dk. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den du giver dig ud for at være.

4.3 Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af os. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som vi har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til os, så oplysningerne kan blive korrigeret. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den du giver dig ud for at være.

4.4 I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, fx hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et andet retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, fx for at vi kan overholde vores retlige forpligtelser, eller for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er vi ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den du giver dig ud for at være.

4.5 Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, fx hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, ikke er korrekte.

4.6 Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbar format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.

4.7 Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, med henblik på direkte markedsføring, rådgivning og anden kommunikation, herunder den profilering der foretages for at kunne målrette vores direkte markedsføring, da denne behandling foretages på grundlag af vores legitime interesser, jfr. afsnit 2. Hvis du ikke ønsker, at vi bruger dine personoplysninger til direkte markedsføring og profilering, skal du slette dine cookies, som nævnt i punkt 5.1 nedenfor.

4.8 Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet os til en given behandling af personoplysninger, herunder til fremsendelse af emails.

4.9 Du har til enhver tid ret til at indgive klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K over vores behandling af dine personoplysninger. Klage kan blandt andet indgives på mail til dt@datatilsynet.dk eller telefon +45 33 19 32 00

Oplysninger indsamlet i forbindelse med brug af vores boligansøgning på Nextkey.dk, jfr. pkt. 2.2 og 2.3, vil som udgangspunkt blive slettet lidt over 2 år efter dit køb eller sundhedstest, når retten til at reklamere over varen er udløbet. Oplysninger kan dog gemmes i længere tid, hvis vi har et legitimt behov for længere opbevaring, fx hvis det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er nødvendig for, at vi kan opfylde lovkrav.

6.1 Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.

6.2 Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.

7.1. Vi bruger cookies på www.nextkey.dk til at (i) optimere funktionaliteten og brugen af vores hjemmeside, (ii) genkende dig når du vender tilbage, (iii) tilpasse din oplevelse af hjemmesiden til dine præferencer og (iv) lave statistik over din brug af hjemmesiden. Ved at benytte hjemmesiden accepterer du vores brug af cookies.

7.2. En cookie er en lille datafil, som gemmes på din computer for at kunne holde styr på, hvad der sker under dit besøg og for at kunne genkende computeren. En cookie er ikke et program og indeholder ikke virus.

7.3. For at gøre det lettere for dig at overskue den måde Nextkey bruger cookies på, har vi grupperet vores cookies i 2 letforståelige kategorier, som du kan se nedenfor og acceptere eller afvise. Den første kategori er “Nødvendige & Funktionelle Cookies” og den anden kategori er “Statistik og Marketing Cookies”.

7.4. Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din browser eller direkte på Nextkey's hjemmeside på siden Privatlivspolitik. Ændringer i dine browser indstillinger afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du gør det, kan der være funktioner og services, du ikke kan bruge, fordi de forudsætter, at hjemmesiden kan huske de valg, du foretager.

7.5. Hvis du accepterer cookies fra vores hjemmeside ved at fortsætte med at bruge hjemmesiden, og du på et senere tidspunkt ønsker at slette de cookies, vi har lagret på din enhed, se venligst din browsers ”Hjælp” menu.

7.6 Du kan til enhver tid tilbagekalde din accept af cookies fra vores hjemmeside på siden Privatlivspolitik. Herefter vil vores cookies ikke længere være aktive eller indsamle data. Hvis du ønsker at slette vores cookies helt på din enhed så se venligst din browsers ”Hjælp” menu.

7.6. Har du kommentarer eller spørgsmål i forbindelse med vores brug af cookies, er du velkommen til at kontakte os pr. e-mail på info@nextkey.dk eller www.nextkey.dk

8.1 Nextkey Aps, CVR. nr. 41279117 er dataansvarlig for de persondata, som indsamles via nextkey.dk

8.2 Hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt.4, kan du kontakte:

Nextkey Aps
Gasværksvej 4, 3
9000 Aalborg
CVR: 41279117
E-mail: info@nextkey.dk

9.1 Såfremt vi foretager ændringer i Persondatapolitikken, vil du blive orienteret om dette ved dit næste besøg på Nextkey.dk.